"Untuk langkah awal, kami meresmikan migrasi e-mail resmi ITS dari webmail ke gmail," kata Kepala Pusat Pelayanan Teknologi Informasi BTSI ITS Arief Rahman ST MSc di kampus setempat, Selasa.
Ia mengatakan, kerja sama ini dilakukan karena melihat kebutuhan mahasiswa dan sivitas akademika kampus teknik itu yang tak pernah lepas dari jeratan Teknologi Informasi (TI), namun kebutuhan itu selama ini belum bisa terpenuhi dengan maksimal karena minimnya infrastruktur.
"Banyak mahasiswa yang sering komplain kepada kami tentang koneksi internet yang lelet, kurang stabil hingga jaringan internet putus, karena itu kami berani menjalin kerja sama dengan perusahaan search engine terkemuka di dunia itu," katanya.
Untuk kerja sama perdana, BTSI memindahkan e-mail resmi ITS yang sebelumnya webmail menjadi gmail, agar meningkatkan layanan terhadap pengguna e-mail resmi ITS. "Dengan menggunakan gmail, kapasitas penyimpanan e-mail akan bertambah hingga 25 gigabyte," katanya.
Selain itu, tingkat keamanan gmail tinggi dan fitur yang ditawarkan lebih variatif. "Yang lebih penting lagi, meskipun telah dipindah menjadi gmail, domain yang terdaftar tetap milik ITS, sehingga proses pengawasan dan pengelolaan e-mail sepenuhnya dilakukan oleh BTSI ITS," katanya.
Sebelum peresmian (26/2), pihaknya sudah melakukan ujicoba di tiga jurusan dan hasilnya lancar tidak ada masalah.
Selain itu, dalam waktu dekat ITS juga akan mengadakan kerja sama dengan Google untuk masalah kalender. Kalender akademik ITS nantinya akan terintegrasi dengan Google kalender, sehingga Google akan mengingatkan jadwal akademik bagi mahasiswa yang menggunakan produk Google secara otomatis.
Bahkan, e-mail orang tua mahasiswa nantinya juga akan diintegrasikan dengan Google, sehingga proses pemberitahuan hasil studi mahasiswa selama satu semester tak lagi lewat surat, melainkan lewat e-mail yang secara otomatis dikirim lewat Google.
"Kami kerja sama ini dapat semakin menunjang sistem pendidikan yang ada di ITS. Selain itu, terbentuknya cloud community juga menjadi salah satu tujuan utama yang tak kalah penting," katanya.
(ANT)
Editor: Desy Saputra
Copyright © ANTARA 2013
