Direktur Jenderal Perhubungan Udara Agus Santoso Kemenhub dalam keterangan tertulis di Medan, Selasa menjelaskan penerbangan tambahan ini diperlukan karena dalam kurun waktu sekitar sebulan penyelenggaraan acara tersebut diperkirakan akan datang lebih dari 25.000 tamu dari 60 negara Asia dan nonAsia sebagai pemantau.
Rincian para tamu negara itu terdiri dari atlit sebanyak 14.882 orang, pejabat 6.000 orang, wartawan 2.000 orang serta para pemantau dan lainnya sekitar 3.000 orang.
"Jumlah ini bisa bertambah besar jika memasukkan para pendukung dari masing-masing negara yang akan mendukung atletnya atau sekedar merasakan atmosfer kompetisi di ajang olahraga terbesar di Asia tersebut," katanya.
Para tamu tersebut diperkirakan mulai datang ke Indonesia pada 29 Juli hingga kemudian pulang kembali ke negaranya masing-masing pada 4 September dengan mayoritas menggunakan pesawat udara.
"Transportasi udara dipastikan menjadi transportasi utama untuk kedatangan dan kepulangan delegasi olahraga dari luar negeri tersebut karena sifat transportasi ini mampu menempuh jarak sangat jauh dengan cepat. Selain itu juga digunakan bagi para pendukung nasional yang tersebar di seluruh pelosok tanah air. Untuk itu diperlukan penerbangan ekstra baik berjadwal maupun carter agar pergerakan para delegasi dan suporter tersebut lancar, selamat, aman dan nyaman," ujar Agus.
Menurut dia, hal ini termasuk berkah tersendiri bagi bisnis penerbangan nasional dan harus dimanfaatkan sebaik mungkin oleh maskapai penerbangan Indonesia.
Agus meminta para maskapai untuk sesegera mungkin mengkalkulasi bisnis dari ajang ini agar bisa segera mengajukan penerbangan ekstra sehingga prosesnya juga bisa berjalan dengan cepat.
Untuk mendukung penerbangan ekstra ini, dia juga sudah meminta AirNav untuk mempersiapkan penambahan lalu lintas penerbangan, juga meminta kepada pengelola bandara-bandara untuk mempersiapkan pelayanannya.
"Kami sudah meminta AirNav untuk mempersiapkan tambahan slot penerbangan dan pengelola bandara untuk mempersiapkan pelayanan di bandara. Dengan demikian pelayanan penerbangan baik di darat maupun di udara bisa terjamin kelancarannya. Serta keselamatannya, keamanan dan kenyamanan penumpang terpenuhi dengan baik," katanya.
Agus menyatakan ada dua bandara utama yang disiapkan untuk gelaran Asian Games ini, yaitu Bandara Internasional Soekarno-Hatta Tangerang dan Bandara Internasional Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang.
Selain itu juga ada beberapa bandara lain yang disiapkan sebagai pendukung seperti Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali dan Bandara Husein Sastranegara Bandung serta beberapa bandara lain.
Inspektur dari Kantor Otoritas Bandar Udara (KOBU) yang mewakili Ditjen Perhubungan Udara di masing-masing bandara tersebut sudah melakukan inspeksi untuk memastikan kesiapan operasional dan kapasitas bandara.
Agus juga meminta pengelola bandara-bandara tersebut untuk mempersiapkan dan mengembangkan infrastruktur serta prosedur standar operasional untuk melayani penerbangan dan penumpang, juga mempersiapkan sarana dan prasarana pelayanan berbasis teknologi untuk melayani penumpang terkait Asian Games 2018 ini.
Selain itu, untuk memeriahkan gelaran olahraga Asia ini, dia juga telah memerintahkan semua bandara di Indonesia untuk melakukan publikasi, "branding" dan juga aktivitas terkait olahraga di bandara untuk mendukung Asian Games ini.
Selain itu juga publikasi rute-rute penerbangan ke tempat wisata di Indonesia untuk memikat ribuan delegasi dari negara-negara Asia tersebut sehingga dampak Asian Games juga bisa berimbas pada perekonomian nasional.
Persiapan di Palembang
Untuk para pemangku kepentingan penerbangan di Palembang, KOBU Wilayah VI Padang yang membawahi Bandara Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang telah mengadakan koordinasi pada 3-4 Juli di Palembang untuk membahas persiapan stakeholder penerbangan di wilayah tersebut.
"Kami telah berkoordinasi dengan perwakilan dari Inasgoc, Angkasa Pura I dan AirNav perwakilan Palembang serta pihak-pihak terkait seperti dinas perhubungan Provinsi dan kota. Kami ingin membangun kesepahaman antara pemangku kepentingan, terutama terkait alur pergerakan pesawat dan penumpang di bandara sehingga keselamatan penerbangan terjamin dan keamanan serta pelayanan penumpang terjaga dengan baik," ujar Kepala KOBU Wilayah VI Agoes Soebagio.
Untuk menghadapi Asian Games ini, Bandara Internasional Sultan Mahmud Badaruddin II Melakukan beberapa pengembangan infrastruktur.
Pembangunan tersebut di antaranya adalah pembangunan "fix bridge"; Pembangungan "sky bridge" dari terminal penumpang menuju stasiun LRT; perluasan apron; dan pelapisan landasan pacu.
Untuk kelancaran proses ketibaan para atlet, ofisial, dan delegasi di bandara, akan dipersiapkan beberapa fasilitas digital seperti "digitaway-finding kiosk; digital signage; dan digital advertising".
Selain itu, akan ditambahkan fitur terkait Asian Games XVIII pada aplikasi mobile "Indonesia Airports? yang di dalamnya akan ditampilkan jadwal & hasil pertandingan; rekaman; dan daftar perolehan medali.
Pewarta: Juwita Trisna Rahayu
Editor: Kunto Wibisono
Copyright © ANTARA 2018
